মাইক্রোসফট এক্সেল এর DSUM এবং DCOUNT ডেটাবেস ফাংশন দু’টি বড় ডেটাবেজ বা টেবিল থেকে নির্দিষ্ট তথ্য বের করতে, বিশ্লেষণ করতে এবং রিপোর্ট তৈরি করতে খুবই কার্যকর।
DSUM এবং DCOUNT ফাংশনগুলি ব্যবহার করে সহজেই নির্দিষ্ট শর্তাবলী অনুযায়ী ডেটা সংগ্রহ এবং বিশ্লেষণ করা যায়।
এই আর্টিকেলে দুটি গুরুত্বপূর্ণ ডেটাবেস ফাংশন DSUM এবং DCOUNT এর সিনট্যাক্স, ব্যবহার সম্পর্কে উদাহরণসহ ধারাবাহিকভাবে বিস্তারিত আলোচনা করা হয়েছে।
DSUM ফাংশনটি একটি ডেটাবেসের নির্দিষ্ট ফিল্ডের সমস্ত সংখ্যাসূচক মানের যোগফল প্রদান করে, যা নির্দিষ্ট ক্রাইটেরিয়ার সাথে মিলে যায়।
ধরুন, নিচের ওয়ার্কশিটে T1:X8 রেঞ্জের মত একটি টেবিল রয়েছে। যেখানে পন্যের নাম, মূল্য, পরিমাণ, অঞ্চল ও বিক্রির পরিমান দেয়া আছে। এবং T10:X11 রেঞ্জে একটি ক্রাইটেরি টেবিল রয়েছে।
আপনি AA1 সেলে ক্রাইটেরিয়া টেবিলের প্রোডাক্ট Keyboard এবং Dhaka অঞ্চলের বিক্রির সমষ্টি বের করতে চান।
এজন্য AA2 সেলে কোটেশন ছাড়া হুবুহু “=DSUM(T1:X8,”Sales”,T10:X11)” এবং AA2 সেলে “=DSUM(T1:X8,”Qty.”,T10:X11)” টাইপ করে Enter চাপুন।
ওপরের ওয়ার্কশিটের AA1 সেলে Dhaka অঞ্চলের মোট বিক্রিত Keyboard এর মূল্য যোগফল হিসেবে প্রদর্শন করছে। একইভাবে AA2 সেলে ঢাকা অঞ্চলের মোট কিবোর্ড বিক্রির সংখ্যার যোগফল প্রদর্শিত হচ্ছে।
DCOUNT ফাংশনটি নির্দিষ্ট ক্রাইটেরিয়া সাপেক্ষে একটি ডেটাবেসের নির্দিষ্ট ফিল্ডের সমস্ত সংখ্যাসূচক মানের সংখ্যা প্রদান করে থাকে। এই ফাংশনটি ৩টি আর্গুমেন্ট রয়েছে।
ধরুন, নিচের ওয়ার্কশিটে T1:X8 রেঞ্জের মত একটি টেবিল রয়েছে। যেখানে পন্যের নাম, মূল্য, পরিমাণ, অঞ্চল ও বিক্রির পরিমান দেয়া আছে। এবং T10:X11 রেঞ্জে একটি ক্রাইটেরি টেবিল রয়েছে।
আপনি AA1 সেলে Dhaka অঞ্চলের Keyboard বিক্রির সংখ্যা বের করতে চান। এজন্য AA2 সেলে কোটেশন ছাড়া হুবুহু “=DCOUNT(T1:X8,”Sales”,T10:X11)” টাইপ করে Enter চাপুন।
ওপরের ওয়ার্কশিটের AA1 সেলে Dhaka অঞ্চলের মোট বিক্রিত Keyboard এর সংখ্যা হিসেবে 2 প্রদর্শন করছে। কারণ ডাটাসেটে Dhaka অঞ্চলের Keyboard বিক্রি হয়েছে ২ বার।
এক্সেলের ডেটাবেস ফাংশনের মধ্যে DSUM এবং DCOUNT ফাংশন দু’টি প্রধান ফাংশন। যা ডেটা বিশ্লেষণ এবং রিপোর্টিংয়ের জন্য অপরিহার্য। এই ফাংশনগুলি ব্যবহারের মাধ্যমে আপনি নির্দিষ্ট ক্রাইটেরিয়া ভিত্তিক গণনা সহজে এবং দ্রুত করতে পারবেন।
এক্সেল ডেটাবেজ ফাংশন এর সঠিক ব্যবহার এবং নিয়মিত অনুশীলন আপনাকে এক্সেলে আরও দক্ষ হতে সাহায্য করবে। বিস্তারিত টিউটোরিয়াল এবং এডভান্সড টিপসের জন্য মন্তব্য করুন এবং আমাদের সাথেই থাকুন।
অনুগ্রহ করে বন্ধু ও পরিচিত মহলে শেয়ার করুন। আপনাদের একটি শেয়ার কিংবা মন্তব্য টিউটোরিয়াল লেখায় আমাদের অনুপ্রাণিত করবে।
টিউটোরিয়ালে কোন ধরণের ভুল, অসঙ্গতি বা বুঝতে সমস্যা হলে কমেন্টস করুন অথবা +880 1925 165373 নাম্বারে কল করুন, উপকৃত হব।
ডেটা ভেলিডেশন (Data Validation) এক্সেলের একটি গুরুত্বপূর্ণ বহুল ব্যবহৃত ফিচার। এর দ্বারা নির্দিষ্ট শর্ত সাপেক্ষে…
প্রত্যেক এক্সেল ব্যবহারকারীকে অবশ্যই ওয়ার্কশিটে নাম্বার ফরমেট নিয়ে কাজ করতে হয়। এক্সেল কাস্টম নাম্বার ফরমেটিং…
এক্সেল নাম্বার ফরমেটিং একটি গুরুত্বপূর্ণ টুল। ওয়ার্কশিট এর ডেটাকে আরও পাঠযোগ্য এবং কার্যক্ষম করে তুলতে…
এসইও কি? এসইও (SEO) বা সার্চ ইঞ্জিন অপ্টিমাইজেশন হলো একটি প্রক্রিয়া যা ওয়েবসাইটের গুণগত মান…
এসইও কি? কেন শিখবেন? এর সুবিধা ও প্রয়োগের ক্ষেত্র সম্পর্কে সকলেই অবগত। ডিজিটাল মার্কেটিং এর…
এক্সেল ব্যবহারকারীদের জন্য ড্রপ ডাউন লিস্ট একটি অত্যন্ত কার্যকরী ও গুরুত্বপূর্ণ টুল। যার দ্বারা নির্দিষ্ট…