কম্পিউটারে যে কোন প্রোগ্রামে কাজ করার পর কাজটি সংরক্ষণের প্রয়োজন হয়। অর্থাৎ এক্সেলের ওয়ার্কবুক সেভ এবং ওপেন করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ কাজ। এই আর্টিকেলে ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ (Save) এবং খোলার (Open) পদ্ধতি সম্পর্কে বিস্তারিত আলোচনা করা হয়েছে।
এক্সেল চালু করে নতুন ওয়ার্কবুক নিয়ে প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টেশন সম্পাদন করুন। নতুন ওয়ার্কবুকটি সংরক্ষণ করতে নিম্নের পদ্ধতি অনুসরণ করুন:
লক্ষ্য করুন সংরক্ষিত ফাইল নামটি টাইটেল বারের মাঝে প্রদর্শিত হচ্ছে।
প্রয়োজনীয় ওয়ার্কবুক ওপেন করে এডিটিং সম্পাদন করুন।
এক্সেলের কোন ওয়ার্কবুক ঠিক রেখে ওয়ার্কবুকটি ভিন্ন নামে সংরক্ষণ করতে নিম্নের পদ্ধতি অনুসরণ করুন।
নোট: স্মরণীয় যে, একই লোকেশনে একই নামে দুটি ফাইল থাকতে পারে না। যখন সংরক্ষিত কোন ফাইলের নামে অন্য কোন ফাইল সংরক্ষণ করতে চাইলে নিম্নের চিত্র প্রদর্শিত হবে।
এক্ষেত্রে Yes বাটন চাপলে পূর্বের ফাইলটি মুছে গিয়ে পরের ফাইলটি সংরক্ষতি হবে। আর যদি সংরক্ষণ করতে না চান তবে No বাটনে ক্লিক করুন এবং ভিন্ন নামে ওয়ার্কবুকটি সংরক্ষণ করুন।
এক্সেল ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করার সময় বিভিন্ন ফরম্যাটে সংরক্ষণ করা যায়:
ওয়ার্কবুক সংরক্ষণের সময় Save As ডায়ালগ বক্সের Save as type ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে পছন্দের ফরম্যাট নির্বাচন করুন। উদাহরণস্বরূপ, .xlsx, .xls, .csv ইত্যাদি। কোন টাইপ নির্বাচন না করলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে .xlsx এক্সটেইনশন যুক্ত হবে।
এক্সেলে কাজ করার সময় হঠাৎ করে বিদ্যুৎ চলে গেলে বা এক্সেল ক্র্যাশ করলে আপনার কাজ হারানোর সম্ভাবনা থাকে। এই ঝুঁকি কমানোর জন্য Auto Save এবং Recovery অপশন ব্যবহার করা যায়।
এক্সেল রিস্টার্ট করার পর Document Recovery প্যানেলে রিকভারি ফাইল দেখতে পাবেন। ফাইলটি সিলেক্ট করে খুলুন।
ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ (Save) এবং খোলা (Open) এক্সেলে কাজ করার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এই আর্টিকেলে বর্ণিত ধাপগুলো অনুসরণ করে সহজেই ওয়ার্কবুক সেভ এবং ওপেন করতে পারবেন। AutoSave এবং Recovery অপশন সক্রিয় করে আপনার কাজের নিরাপত্তা নিশ্চিত করুন।
এক্সেল ওয়ার্কবুক এবং ওয়ার্কশীট এর ধারণা ও ব্যবহার সম্পর্কে জানতে এখানে ক্লিক করুন।
এক্সেল এডভান্সড ফাংশনসমূহের উদাহরণসহ বিস্তারিত জানতে এখানে ক্লিক করুন।
বিস্তারিত টিউটোরিয়াল এবং এডভান্সড টিপসের জন্য মন্তব্য করুন এবং আমাদের সাথেই থাকুন। অনুগ্রহ করে বন্ধু ও পরিচিত মহলে শেয়ার করুন। আপনাদের একটি শেয়ার কিংবা মন্তব্য টিউটোরিয়াল লেখায় আমাদের অনুপ্রাণিত করবে।
টিউটোরিয়ালে কোন ধরণের অসঙ্গতি বা বুঝতে সমস্যা হলে কমেন্টস করুন অথবা +880 1925 165373 নাম্বারে কল করুন, উপকৃত হব।
টেকনিকাল এসইও ওয়েবসাইটের র্যাঙ্কিং এবং অরগানিক ট্রাফিক বাড়াতে এর টেকনিকাল বিষয় নিয়ে কাজ করে। এর…
কোডিং এবং প্রোগ্রামিংয়ের জগতে ডিপসিক-কোডার-ভি২ একটি যুগান্তকারী মডেল হিসেবে আবির্ভূত হয়েছে। এটি একটি ওপেন-সোর্স মডেল…
৪০ ধরনের SEO অপ্টিমাইজেশন হলো ওয়েব পেজ র্যাঙ্ক করানোর জন্য গুগলের অ্যালগরিদমে ২০০টিরও বেশি ফ্যাক্টরের…
নির্মাণ কাজ বা কাঠের ব্যবসায়ে সঠিক পরিমাপ নিশ্চিত করতে আমাদের কাঠের হিসাব ক্যালকুলেটর একটি অত্যন্ত…
মোবাইল ফিন্যান্সিয়াল সার্ভিসে উপায় (Upay) এখন বাংলাদেশিদের প্রিয় প্ল্যাটফর্ম। কিন্তু ক্যাশ আউটের সময় চার্জ কত পড়বে বা কীভাবে…
মোবাইল ফিন্যান্সিয়াল সার্ভিসের যুগে রকেট একটি পরিচিত নাম। কিন্তু ক্যাশ আউটের সময় চার্জ কত পড়বে,…