কম্পিউটারে যে কোন প্রোগ্রামে কাজ করার পর কাজটি সংরক্ষণের প্রয়োজন হয়। অর্থাৎ এক্সেলের ওয়ার্কবুক সেভ এবং ওপেন করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ কাজ। এই আর্টিকেলে ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ (Save) এবং খোলার (Open) পদ্ধতি সম্পর্কে বিস্তারিত আলোচনা করা হয়েছে।
এক্সেল চালু করে নতুন ওয়ার্কবুক নিয়ে প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টেশন সম্পাদন করুন। নতুন ওয়ার্কবুকটি সংরক্ষণ করতে নিম্নের পদ্ধতি অনুসরণ করুন:
লক্ষ্য করুন সংরক্ষিত ফাইল নামটি টাইটেল বারের মাঝে প্রদর্শিত হচ্ছে।
প্রয়োজনীয় ওয়ার্কবুক ওপেন করে এডিটিং সম্পাদন করুন।
এক্সেলের কোন ওয়ার্কবুক ঠিক রেখে ওয়ার্কবুকটি ভিন্ন নামে সংরক্ষণ করতে নিম্নের পদ্ধতি অনুসরণ করুন।
নোট: স্মরণীয় যে, একই লোকেশনে একই নামে দুটি ফাইল থাকতে পারে না। যখন সংরক্ষিত কোন ফাইলের নামে অন্য কোন ফাইল সংরক্ষণ করতে চাইলে নিম্নের চিত্র প্রদর্শিত হবে।
এক্ষেত্রে Yes বাটন চাপলে পূর্বের ফাইলটি মুছে গিয়ে পরের ফাইলটি সংরক্ষতি হবে। আর যদি সংরক্ষণ করতে না চান তবে No বাটনে ক্লিক করুন এবং ভিন্ন নামে ওয়ার্কবুকটি সংরক্ষণ করুন।
এক্সেল ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করার সময় বিভিন্ন ফরম্যাটে সংরক্ষণ করা যায়:
ওয়ার্কবুক সংরক্ষণের সময় Save As ডায়ালগ বক্সের Save as type ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে পছন্দের ফরম্যাট নির্বাচন করুন। উদাহরণস্বরূপ, .xlsx, .xls, .csv ইত্যাদি। কোন টাইপ নির্বাচন না করলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে .xlsx এক্সটেইনশন যুক্ত হবে।
এক্সেলে কাজ করার সময় হঠাৎ করে বিদ্যুৎ চলে গেলে বা এক্সেল ক্র্যাশ করলে আপনার কাজ হারানোর সম্ভাবনা থাকে। এই ঝুঁকি কমানোর জন্য Auto Save এবং Recovery অপশন ব্যবহার করা যায়।
এক্সেল রিস্টার্ট করার পর Document Recovery প্যানেলে রিকভারি ফাইল দেখতে পাবেন। ফাইলটি সিলেক্ট করে খুলুন।
ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ (Save) এবং খোলা (Open) এক্সেলে কাজ করার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এই আর্টিকেলে বর্ণিত ধাপগুলো অনুসরণ করে সহজেই ওয়ার্কবুক সেভ এবং ওপেন করতে পারবেন। AutoSave এবং Recovery অপশন সক্রিয় করে আপনার কাজের নিরাপত্তা নিশ্চিত করুন।
এক্সেল ওয়ার্কবুক এবং ওয়ার্কশীট এর ধারণা ও ব্যবহার সম্পর্কে জানতে এখানে ক্লিক করুন।
এক্সেল এডভান্সড ফাংশনসমূহের উদাহরণসহ বিস্তারিত জানতে এখানে ক্লিক করুন।
বিস্তারিত টিউটোরিয়াল এবং এডভান্সড টিপসের জন্য মন্তব্য করুন এবং আমাদের সাথেই থাকুন। অনুগ্রহ করে বন্ধু ও পরিচিত মহলে শেয়ার করুন। আপনাদের একটি শেয়ার কিংবা মন্তব্য টিউটোরিয়াল লেখায় আমাদের অনুপ্রাণিত করবে।
টিউটোরিয়ালে কোন ধরণের অসঙ্গতি বা বুঝতে সমস্যা হলে কমেন্টস করুন অথবা +880 1925 165373 নাম্বারে কল করুন, উপকৃত হব।
আসসালামুআলাইকুম। গত পর্বে আমারা অন-পেজ এসইও করার কৌশল অর্থাৎ অন-পেজ এসইও পর্ব-১ এ এর গুরুত্বপূর্ণ…
সার্চ ইঞ্জিনে র্যাঙ্কিং এর ক্ষেত্রে অন-পেজ এসইও গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা রাখে যা ওয়েবসাইটের ভেতরের অপটিমাইজেশন এর…
আপনি জানেন কি, কীভাবে ওয়েবসাইট পিন্টারেস্টে ক্লেইম করবেন? পিন্টারেস্টে ওয়েবসাইট ক্লেম করা খুবই সহজ এবং…
এসইও (সার্চ ইঞ্জিন অপ্টিমাইজেশন) হলো ওয়েবসাইটের র্যাঙ্ক বৃদ্ধি করার প্রক্রিয়া। SEO মূলত ৩ প্রকারঃ অন-পেইজ…
আউটসোর্সিং কী? আউটসোর্সিং শব্দটি ইন্টারনেট জগতে অহরহই শোনা যায়। বর্তমানে এটি একটি জনপ্রিয় ব্যবসায়িক কৌশল।…
ফ্রিল্যান্সিং কী? এটা কতটা জনপ্রিয়? বর্তমানে ফ্রিল্যান্সিং একটি জনপ্রিয় ক্যারিয়ার। নির্দিষ্ট নিয়ম বা অফিসের বাঁধা-ধরা…