ডেটা ম্যানেজমেন্ট এবং বিশ্লেষণের জন্য মাইক্রোসফট এক্সেল একটি জনপ্রিয় সফটওয়্যার। এক্সেল ব্যবহার করার সময় এর বিভিন্ন পরিভাষার সাথে পরিচিত হওয়া জরুরি, যা আপনার কাজকে সহজ এবং দ্রুত করবে।
এই আর্টিকেলে আমরা এক্সেল ২০১৯ (সকল ভার্সন) এর কিছু মৌলিক পরিভাষা নিয়ে চিত্রসহ সংক্ষিপ্ত আলোচনা করবো।
ওয়ার্কবুক
ওয়ার্কবুক হলো এক্সেল ফাইল যা এক বা একাধিক ওয়ার্কশীট ধারণ করে। এটি একটি পূর্ণাঙ্গ ডকুমেন্ট হিসেবে কাজ করে যেখানে আপনি ডেটা সংরক্ষণ, বিশ্লেষণ এবং রিপোর্ট তৈরি করতে পারেন।
ওয়ার্কশীট
ওয়ার্কশীট হলো ওয়ার্কবুকের একটি অংশ যা সেলগুলির একটি গ্রিড নিয়ে গঠিত। প্রতিটি ওয়ার্কশীটের একটি নাম থাকে এবং এটি শীট ট্যাবে প্রদর্শিত হয়। একটি ওয়ার্কবুকে একাধিক ওয়ার্কশীট থাকতে পারে।
সেল
সেল হলো ওয়ার্কশীটের একটি ছোট বক্স যেখানে ডেটা প্রবেশ করানো হয়। প্রতিটি সেলের একটি ইউনিক অ্যাড্রেস থাকে, যেমন A1, B2 ইত্যাদি। সেলগুলি সারি (row) এবং কলামের (column) ছেদে অবস্থান করে।
রেঞ্জ
রেঞ্জ হলো একাধিক সেলের একটি গ্রুপ যা একসাথে নির্বাচিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, A1:A10 একটি রেঞ্জ যেখানে A কলামের ১ থেকে ১০ নম্বর সারি পর্যন্ত সেলগুলি অন্তর্ভুক্ত।
ফর্মুলা
ফর্মুলা হলো এক্সেলে ব্যবহৃত গণনার নির্দেশনা। এটি সমান চিহ্ন (=) দিয়ে শুরু হয় এবং বিভিন্ন অপারেটর এবং ফাংশন ব্যবহার করে। উদাহরণস্বরূপ, =A1+B1 ফর্মুলাটি সেল A1 এবং B1 এর মান যোগ করে।
ফাংশন
ফাংশন হলো প্রি-ডিফাইন্ড ফর্মুলা যা বিশেষ ধরনের গণনা করতে ব্যবহৃত হয়। এক্সেলে অনেক ধরণের ফাংশন রয়েছে, যেমন SUM, AVERAGE, IF, ইত্যাদি। উদাহরণস্বরূপ, =SUM(A1:A10) ফাংশনটি রেঞ্জ A1 থেকে A10 পর্যন্ত সব সেলগুলির মান যোগ করে।
চার্ট
চার্ট হলো ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজেশনের একটি পদ্ধতি যা ডেটাকে গ্রাফিক্যাল ফরম্যাটে প্রদর্শন করে। এক্সেলে বিভিন্ন ধরনের চার্ট রয়েছে, যেমন বার চার্ট, লাইন চার্ট, পাই চার্ট ইত্যাদি।
পিভট টেবিল
পিভট টেবিল হলো ডেটা বিশ্লেষণ এবং সারসংক্ষেপের জন্য একটি শক্তিশালী টুল। এটি ডেটার উপর ভিত্তি করে দ্রুত প্রতিবেদন তৈরি করতে সহায়তা করে।
ফিল্টার
ফিল্টার হলো ডেটা সর্ট এবং ফিল্টার করার একটি পদ্ধতি যা নির্দিষ্ট মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে ডেটা প্রদর্শন করতে সহায়তা করে। ফিল্টার ব্যবহার করে আপনি সহজেই প্রয়োজনীয় তথ্য খুঁজে পেতে পারেন।
কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং
কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং হলো একটি ফরম্যাটিং পদ্ধতি যা নির্দিষ্ট শর্তের উপর ভিত্তি করে সেলগুলির ফরম্যাট পরিবর্তন করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি একটি সেলের মান নির্দিষ্ট পরিসরের বাইরে থাকে, তবে সেটি লাল রঙে প্রদর্শিত হতে পারে।
ডেটা ভ্যালিডেশন
ডেটা ভ্যালিডেশন হলো একটি পদ্ধতি যা সেলে প্রবেশ করা ডেটার ধরন এবং মান নিয়ন্ত্রণ করে। এটি ব্যবহার করে আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে সঠিক ডেটা প্রবেশ করা হয়েছে।
উপসংহার
মাইক্রোসফট এক্সেলের বেসিক পরিভাষাগুলি বোঝা আপনার কাজকে আরও সহজ এবং দ্রুত করবে। এই গাইডে উল্লিখিত পরিভাষাগুলি আপনার এক্সেল দক্ষতা বাড়াতে এবং আরও কার্যকরভাবে কাজ করতে সহায়তা করবে।
বিস্তারিত টিউটোরিয়াল এবং এডভান্সড টিপসের জন্য মন্তব্য করুন এবং আমাদের সাথেই থাকুন। অনুগ্রহ করে বন্ধু ও পরিচিত মহলে শেয়ার করুন। আপনাদের একটি শেয়ার কিংবা মন্তব্য টিউটোরিয়াল লেখায় আমাদের অনুপ্রাণিত করবে।
টিউটোরিয়ালের যেকোন ধরণের ভুল পেলে অনুগ্রহ করে কমেন্ট বা সরাসরি +880 1925 165373 নাম্বারে জানাতে ভুলবেন না।
