এক্সেল নাম্বার ফরমেটিং এর ব্যবহার
এক্সেল নাম্বার ফরমেটিং একটি গুরুত্বপূর্ণ টুল। ওয়ার্কশিট এর ডেটাকে আরও পাঠযোগ্য এবং কার্যক্ষম করে তুলতে এ অপশনটি ব্যবহৃত হয়। এটি বিশেষত যখন বিভিন্ন ধরনের ডেটা (যেমন সংখ্যা, তারিখ, সময়, মুদ্রা ইত্যাদি) প্রদর্শন করানোর প্রয়োজন হয়।
এ টিউটোরিয়ালে নাম্বার ফরমেটিং কী, কীভাবে কাজ করে এবং কীভাবে এটি প্রয়োগ করতে হয় তা বিস্তারিতভাবে আলোচনা করা হয়েছে।
নাম্বার ফরমেটিং এর প্রয়োজনীয়তা
সহজ কথায়, নাম্বার ফরমেটিং কোন ডেটাকে একটি নির্দিষ্ট ফরমেটি প্রদর্শন করে। যেমন: মুদ্রার মানকে ডলার সাইন ($) সহ দেখানো বা শতাংশ (%) হিসেবে দেখানো।
এক্সেল নাম্বার ফরমেটিং এর ধরণ
এক্সেলে বিভিন্ন ধরনের নাম্বার ফরম্যাটিং পাওয়া যায়:
- সাধারণ (General): এক্সেল এর ডিফল্ট নাম্বার ফরমেট।
- নাম্বার (Number): সংখ্যার সাধারণ ফরমেট, যা দশমিক সংখ্যা সহ দেখানো হয়।
- মুদ্রা (Currency): মুদ্রার ফরমেট, যা মুদ্রার চিহ্ন সহ দেখানো হয়।
- একাউন্টিং (Accounting): মুদ্রার মানকে একটি কলামে সঠিকভাবে সাজিয়ে দেখায়।
- তারিখ (Date): বিভিন্ন তারিখ ফরমেটে ডেটাকে প্রদর্শন করে।
- সময় (Time): বিভিন্ন সময় ফরমেটে সময়কে প্রদর্শন করে।
- শতাংশ (Percentage): সংখ্যাকে শতাংশ হিসেবে প্রদর্শন করে।
- ভগ্নাংশ (Fraction): সংখ্যাকে ভগ্নাংশ হিসেবে প্রদর্শন করে।
- বৈজ্ঞানিক (Scientific): সংখ্যা বৈজ্ঞানিক নোটেশনে প্রদর্শন করে।
- টেক্সট (Text): সংখ্যা বা টেক্সটকে যেমন আছে তেমন প্রদর্শন করে।
কিভাবে নাম্বার ফরমেটিং করবেন?
ডিফল্ট অবস্থায় কোন সেলে নাম্বার লিখলে General ফরমেটে প্রদর্শিত হয়। ভিন্ন নাম্বার ফরমেটিং প্রয়োগের জন্য নিম্নের পদ্ধতি অনুসরণ করুন:
- যে সেল বা রেঞ্জের নাম্বার ফরমেটিং করতে চান তা নির্বাচন করুন।
- Home ট্যাবের Number গ্রুপের Number Format ড্রপ-ডাউন মেন্য ক্লিক করুন। অথবা, নির্বাচন সেলের ওপর মাউসের রাইট-বাটন ক্লিক করে Format Cells অপশন নির্বাচন করুন।
- Format Cells ডায়ালগ বক্সে, Number ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং আপনার প্রয়োজনীয় ফরমেটটি নির্বাচন করুন।
- প্রয়োজনীয় ফরমেট নির্বাচন করে Ok বাটন ক্লিক করুন।
- লক্ষ্য করুন, নির্বাচিত সেলে প্রয়োগকৃত ফরমেটটিতে নম্বরটি প্রদর্শিত হচ্ছে।
ধরুন, A1:A9 রেঞ্জের নাম্বারসমূহ Currency ফরমেট প্রয়োগ করতে চান।
- A1:A9 রেঞ্জটি সিলেক্ট করুন।
- Home ট্যাবের Number গ্রুপ/প্যানেল এর Number Format অপশন ক্লিক করুন।
- প্রদর্শিত ডায়ালগ বক্সের Category হতে Currency নির্বাচন করুন।
- যেহেতু এক্ষেত্রে পাউন্ড (£) সাইন প্রদর্শিত হচ্ছে তাই Symbol এর ড্রপ-ডাউন অপশন ক্লিক করে ডলার ($) সাইন অপশন সিলেক্ট করে Ok বাটন ক্লিক করুন।
লক্ষ্য করুন, A1:A9 রেঞ্জের নাম্বারসমূহ Currency ফরমেটে প্রদর্শিত হচ্ছে।
কয়েকটি নাম্বার ফরমেটিং এর ব্যবহার
নিচে কিছু উদাহরণসহ নাম্বার ফরমেটিং এর ব্যবহার দেখানো হলো:
উদাহরণ ১: পারসেন্ট ফরমেট প্রয়োগ
ধরুন, A1 সেলে 20 রয়েছে। এটিকে পারসেন্ট ফরমেট করতে চান।
- A1 সেলে সেল পয়েন্টার রেখে Home ট্যাবের Number গ্রুপ/প্যানেল এর Number Format অপশন ক্লিক করুন।
- প্রদর্শিত ডায়ালগ বক্সের Category হতে Percentage সিলেক্ট করে Ok বাটন ক্লিক করুন। লক্ষ্য করুন, ডান দিকে Sample এর নিচে নমুনা ফরমেটটি প্রদর্শিত হচ্ছে।
নোট: প্রয়োজনে Decimal স্থান (দশমিকের পর কত ঘর প্রদর্শিত হবে) নির্ধারণ করুন। ডিফল্ট অবস্থায় 2 থাকে।
উদাহরণ ২: তারিখ ফরমেট প্রয়োগ
ধরুন, A1 সেলে 14/07/2024 তারিখটি রয়েছে। এটিকে তারিখের ভিন্ন ফরমেট প্রয়োগ করতে চান।
- A1 সেলে সেল পয়েন্টার রেখে Home ট্যাবের Number গ্রুপ/প্যানেল এর Number Format অপশন ক্লিক করুন।
নোট: কোন সেলে তারিখ লিখলে স্বয়ক্রিয়ভাবে সেই সেলটি Date ফরমেটে পরিবর্তিত হয়।
- প্রদর্শিত ডায়ালগ বক্সের Category হতে Date সিলেক্ট করা না থাকলে সিলেক্ট করুন। অতপর ডানদিকে Type এর নিচ থেকে Date এর বিভিন্ন ফরমেট হতে প্রয়োজনীয় ফরমেট নির্বাচন করে Ok বাটন ক্লিক করুন।
প্রয়োগকৃত ফরমেট বাতিল করা
সেল বা সেলসমূহের নাম্বার ফরমেট বাতিল করতে নিম্নের পদ্ধতি অনুসরণ করুন।
- কোন সেলের বা রেঞ্জের প্রয়োগকৃত নাম্বার ফরমেট বাতিল করতে প্রয়োজনীয় সেলে বা রেঞ্জ সিলেক্ট করুন।
- অতপর Home ট্যাবের Number গ্রুপ/প্যানেল এর Number Format অপশন ক্লিক করুন।
- এবারে প্রদর্শিত ডায়ালগ বক্সের Category হতে General সিলেক্ট করে Ok বাটন ক্লিক করুন।
লক্ষ্য করুন, সিলেক্টকৃত সেল/রেঞ্জের সকল ফরমেট বাতিল হয়ে ডিফল্ট নাম্বার ফরমেট প্রদর্শিত হচ্ছে।
এক্সেল কাস্টম নাম্বার ফরমেটিং এর ব্যবহার
কাস্টম নাম্বার ফরমেট একটি অত্যন্ত কার্যকরী অপশন। এডভান্সড কাজের ক্ষেত্রে কাস্টম নাম্বার ফরমেট ব্যবহার করা হয়। এক্সেল এর বিভিন্ন কাস্টম নাম্বার ফরমেট এর বহুল ব্যবহার রয়েছে।
এক্সেলে কোন সেলে নাম্বারের পূর্বে কিভাবে 0 বসাবেন? এক্সেলে টেক্সটসমূহ বিভিন্ন টেক্সট ফরমেট এ তথ্যসমূহ আরও কার্যকরীভাবে প্রদর্শন করা যায়।
উপসংহার
নাম্বার ফরমেটিং হল একটি অত্যন্ত কার্যকরী টুল যা এক্সেলে ডেটা প্রদর্শনের জন্য ব্যবহৃত হয়। উপরের ধাপগুলি অনুসরণ করে আপনি সহজেই বিভিন্ন ধরনের নাম্বার ফরমেটিং প্রয়োগ করতে পারবেন এবং আপনার ডেটা বিশ্লেষণকে আরও কার্যকর করতে পারবেন।
বিস্তারিত টিউটোরিয়াল এবং এডভান্সড টিপসের জন্য মন্তব্য করুন এবং আমাদের সাথেই থাকুন। অনুগ্রহ করে বন্ধু ও পরিচিত মহলে শেয়ার করুন। আপনাদের একটি শেয়ার কিংবা মন্তব্য টিউটোরিয়াল লেখায় আমাদের অনুপ্রাণিত করবে।
টিউটোরিয়ালের যেকোন ধরণের অসঙ্গতি কিংবা বুঝতে সমস্যা হলে প্রয়োজনে সরাসরি +880 1925 165373 নাম্বারে যোগাযোগ করতে পারেন।
