ম্যানুয়ালি বা টেমপ্লেট দ্বারা টেবিল তৈরি করা
মাইক্রোসফট একসেস একটি ডেটাবেজ ম্যানেজমেন্ট টুল। একসেসে ডেটা সংরক্ষণ এবং সংগঠিত করার জন্য টেবিল ব্যবহার করা হয়। টেবিল হল ডেটাবেজের মূল অংশ, যেখানে সমস্ত ডেটা সংরক্ষিত থাকে। তাই টেবিল তৈরি করা গুরুত্বপূর্ণ বিষয়।
একসেসে ম্যানুয়ালি বা পূর্বনির্ধারিত বিভিন্ন টেমপ্লেট ব্যবহার করে টেবিল তৈরি করা যায় । এই গাইডে ম্যানুয়ালি ও টেমপ্লেটের মাধ্যমে কিভাবে টেবিল তৈরি করা যায় তা বিস্তারিতভাবে আলোচনা করা হয়েছে।
ম্যানুয়ালি টেবিল তৈরি করার মাধ্যমে প্রতিটি ফিল্ড এবং ডেটা টাইপ নিজের প্রয়োজন অনুযায়ী নির্ধারণ করা যায়। ফলে টেবিলের বিভিন্ন কাঠামো কাস্টমাইজেশন করার সুবিধা থাকে।
এক্ষেত্রে মোট ৫টি ধাপ অনুসরণ করে ম্যানুয়ালি টেবিল তৈরি করে দেখানো হয়েছে। এজন্য নিম্নের ধাপসমূহ অনুসরণ করুন।
টেবিলের প্রতিটি ফিল্ডের জন্য একটি নাম এবং ডেটা টাইপ নির্ধারণ করুন।
ধরুন, একটি টেবিলে গ্রাহকের নাম এবং ফোন নম্বর সংরক্ষণ করতে চান। তাহলে একটি “Customer_Name” ফিল্ড তৈরি করুন এবং তার ডেটা টাইপ Short Text নির্ধারণ করুন। আর “Phone_Number” ফিল্ডের জন্যও Short Text ডেটা টাইপ নির্ধারণ করুন।
প্রাইমারি কী দ্বারা সনাক্ত করা ফিল্ড এমন একটি ফিল্ড যা প্রতিটি রেকর্ডকে এককভাবে সনাক্ত করে। অর্থাৎ যে ফিল্ড প্রাইমারি কী দ্বারা সনাক্ত করা হয়েছে সেই ফিল্ডে কোন ডুপ্লিকেট ভেল্যু প্রবেশ করানো যাবে না। সাধারণত এটি একটি AutoNumber ফিল্ড হিসেবে ব্যবহৃত হয়।
মাইক্রোসফট একসেস ২০১৯ ভার্সনসহ সকল ভার্সনেই কিছু পূর্বনির্ধারিত টেমপ্লেট রয়েছে। যা দ্বারা দ্রুত এবং সহজে টেবিল তৈরি করা যায়।
এগুলি বিশেষ করে নতুন ব্যবহারকারীদের জন্য সুবিধাজনক। কারণ এতে কম সময়ে টেবিল প্রস্তুত করা যায়। এক্ষেত্রে ফিল্ড ও ডেটা টাইপ আগেই সেট করা থাকে।
প্রথমে মাইক্রোসফট একসেস চালু করুন এবং একটি নতুন ডেটাবেজ তৈরি করুন।
নির্বাচিত টেমপ্লেটের উপর ভিত্তি করে টেবিল, কুয়েরি, ফর্ম, রিপোর্ট ইত্যাদি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয়ে যাবে।
টেমপ্লেটের টেবিলে যদি কোনো পরিবর্তন করেন নিচের পদ্ধতি অনুসরণ করে Save করুন।
টেমপ্লেট বা ম্যানুয়ালি তৈরি করা টেবিলে আপনি ফিল্ড যুক্ত, পরিবর্তন, এবং বিভিন্ন প্রোপার্টি নিয়ন্ত্রণ করতে পারবেন। নিচে কিছু কাস্টমাইজেশন টিপস দেওয়া হলো:
টেবিলে নতুন ফিল্ড যোগ করতে:
প্রয়োজনে টেবিলের প্রতিটি ফিল্ডের জন্য প্রোপার্টিজ সেট করার সুবিধা রয়েছে। যেমন:-
মাইক্রোসফট একসেস ২০১৯-এ ম্যানুয়ালি এবং টেমপ্লেট ব্যবহার করে টেবিল তৈরি করা সহজ এবং কার্যকরী।
ম্যানুয়ালি টেবিল তৈরি করলে পুরোপুরি কাস্টমাইজড টেবিল তৈরি করতে পারবেন। এবং টেমপ্লেট ব্যবহার করলে দ্রুত টেবিল তৈরি সম্ভব।
প্রয়োজন অনুযায়ী সঠিক পদ্ধতি নির্বাচন করে ডেটাবেজকে আরও সংগঠিত ও কার্যকরী করা যায়।
টিউটোরিয়ালটি প্রয়োজনীয় হলে বন্ধু ও পরিচিত মহলে শেয়ার করুন। আপনার একটি শেয়ার আমাদের লেখার মান উন্নয়নে উৎসাহিত করবে।
কোন ভুল বা অসামঞ্জস্য পেলে অনুগ্রহ করে কমেন্ট করুন। অথবা ০১৯২৫ ১৬৫৩৭৩ নাম্বারে সরাসরি যোগাযোগ করতে পারেন।
এক্সেল পিভট টেবিল (Excel Pivot Table) ডেটা বিশ্লেষণের জন্য একটি অত্যন্ত শক্তিশালী টুল। এটি ডেটাকে…
ডেটাবেজ থেকে তথ্য খুঁজে বের করে বিশ্লেষণ করাই এক্সেস কুয়েরির মূল কাজ। কুয়েরি (Query) হলো…
ডেটা শেয়ারিং এবং বিশ্লেষণের জন্য মাইক্রোসফট এক্সেস ২০১৯ ভার্সনসহ সকল ভার্সনেই ডেটা এক্সপোর্ট করার সুবিধা…
মাইক্রোসফট একসেস ২০১৯ ভার্সনসহ সকল ভার্সনে ডেটা ইমপোর্ট করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ কাজ। ডেটাবেজ নির্মাণের জন্য…
প্রাইমারি কী হলো মাইক্রোসফট একসেস ডেটাবেজের একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান। এই প্রাইমারি কী এবং রিলেশন সেট…
এমএস একসেস ২০১৯ এ একটি ডেটাবেজে টেবিল তৈরি করতে সঠিক ফিল্ড এবং ডেটা টাইপ নির্ধারণ…