মাইক্রোসফট এক্সেল এর DSUM এবং DCOUNT ডেটাবেস ফাংশন দু’টি বড় ডেটাবেজ বা টেবিল থেকে নির্দিষ্ট তথ্য বের করতে, বিশ্লেষণ করতে এবং রিপোর্ট তৈরি করতে খুবই কার্যকর।
DSUM এবং DCOUNT ফাংশনগুলি ব্যবহার করে সহজেই নির্দিষ্ট শর্তাবলী অনুযায়ী ডেটা সংগ্রহ এবং বিশ্লেষণ করা যায়।
এই আর্টিকেলে দুটি গুরুত্বপূর্ণ ডেটাবেস ফাংশন DSUM এবং DCOUNT এর সিনট্যাক্স, ব্যবহার সম্পর্কে উদাহরণসহ ধারাবাহিকভাবে বিস্তারিত আলোচনা করা হয়েছে।
📝 DSUM ফাংশন
DSUM ফাংশনটি একটি ডেটাবেসের নির্দিষ্ট ফিল্ডের সমস্ত সংখ্যাসূচক মানের যোগফল প্রদান করে, যা নির্দিষ্ট ক্রাইটেরিয়ার সাথে মিলে যায়।
সিনট্যাক্স
- database – শিরোনামসহ টেবিল বা ডেটার রেঞ্জ।
- field – যে কলামের উপর ভিত্তি করে যোগফল বের করতে চান।
- criteria – শর্তাবলী নির্ধারণ করার জন্য ব্যবহৃত রেঞ্জ।
DSUM ফাংশনের ব্যবহার
ধরুন, নিচের ওয়ার্কশিটে T1:X8 রেঞ্জের মত একটি টেবিল রয়েছে। যেখানে পন্যের নাম, মূল্য, পরিমাণ, অঞ্চল ও বিক্রির পরিমান দেয়া আছে। এবং T10:X11 রেঞ্জে একটি ক্রাইটেরি টেবিল রয়েছে।
আপনি AA1 সেলে ক্রাইটেরিয়া টেবিলের প্রোডাক্ট Keyboard এবং Dhaka অঞ্চলের বিক্রির সমষ্টি বের করতে চান।
এজন্য AA2 সেলে কোটেশন ছাড়া হুবুহু “=DSUM(T1:X8,”Sales”,T10:X11)” এবং AA2 সেলে “=DSUM(T1:X8,”Qty.”,T10:X11)” টাইপ করে Enter চাপুন।
ওপরের ওয়ার্কশিটের AA1 সেলে Dhaka অঞ্চলের মোট বিক্রিত Keyboard এর মূল্য যোগফল হিসেবে প্রদর্শন করছে। একইভাবে AA2 সেলে ঢাকা অঞ্চলের মোট কিবোর্ড বিক্রির সংখ্যার যোগফল প্রদর্শিত হচ্ছে।
📝 DCOUNT ফাংশন
DCOUNT ফাংশনটি নির্দিষ্ট ক্রাইটেরিয়া সাপেক্ষে একটি ডেটাবেসের নির্দিষ্ট ফিল্ডের সমস্ত সংখ্যাসূচক মানের সংখ্যা প্রদান করে থাকে। এই ফাংশনটি ৩টি আর্গুমেন্ট রয়েছে।
সিনট্যাক্স
- database – শিরোনামসহ টেবিল বা ডেটার রেঞ্জ।
- field – [ঐচ্ছিক] যে কলামের উপর ভিত্তি করে সংখ্যা গণনা করতে চান।
- criteria – শর্তাবলী নির্ধারণ করার জন্য ব্যবহৃত রেঞ্জ।
DCOUNT ফাংশনের ব্যবহার
ধরুন, নিচের ওয়ার্কশিটে T1:X8 রেঞ্জের মত একটি টেবিল রয়েছে। যেখানে পন্যের নাম, মূল্য, পরিমাণ, অঞ্চল ও বিক্রির পরিমান দেয়া আছে। এবং T10:X11 রেঞ্জে একটি ক্রাইটেরি টেবিল রয়েছে।
আপনি AA1 সেলে Dhaka অঞ্চলের Keyboard বিক্রির সংখ্যা বের করতে চান। এজন্য AA2 সেলে কোটেশন ছাড়া হুবুহু “=DCOUNT(T1:X8,”Sales”,T10:X11)” টাইপ করে Enter চাপুন।
ওপরের ওয়ার্কশিটের AA1 সেলে Dhaka অঞ্চলের মোট বিক্রিত Keyboard এর সংখ্যা হিসেবে 2 প্রদর্শন করছে। কারণ ডাটাসেটে Dhaka অঞ্চলের Keyboard বিক্রি হয়েছে ২ বার।
📝 উপসংহার
এক্সেলের ডেটাবেস ফাংশনের মধ্যে DSUM এবং DCOUNT ফাংশন দু’টি প্রধান ফাংশন। যা ডেটা বিশ্লেষণ এবং রিপোর্টিংয়ের জন্য অপরিহার্য। এই ফাংশনগুলি ব্যবহারের মাধ্যমে আপনি নির্দিষ্ট ক্রাইটেরিয়া ভিত্তিক গণনা সহজে এবং দ্রুত করতে পারবেন।
এক্সেল ডেটাবেজ ফাংশন এর সঠিক ব্যবহার এবং নিয়মিত অনুশীলন আপনাকে এক্সেলে আরও দক্ষ হতে সাহায্য করবে। বিস্তারিত টিউটোরিয়াল এবং এডভান্সড টিপসের জন্য মন্তব্য করুন এবং আমাদের সাথেই থাকুন।
অনুগ্রহ করে বন্ধু ও পরিচিত মহলে শেয়ার করুন। আপনাদের একটি শেয়ার কিংবা মন্তব্য টিউটোরিয়াল লেখায় আমাদের অনুপ্রাণিত করবে।
টিউটোরিয়ালে কোন ধরণের ভুল, অসঙ্গতি বা বুঝতে সমস্যা হলে কমেন্টস করুন অথবা +880 1925 165373 নাম্বারে কল করুন, উপকৃত হব।
