ডেটা সঠিকভাবে সজ্জিত করার জন্য সঠিকভাবে SORT করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এটি ডেটার মধ্যে প্যাটার্ন এবং ট্রেন্ড খুঁজতে এবং সহজে বিশ্লেষণ করতে সাহায্য করে।
এই আর্টিকেলে এক্সেলে ডেটা সোর্ট করার বিভিন্ন পদ্ধতি এবং কৌশল নিয়ে চিত্রসহ ধারাবাহিকভাবে বিস্তারিত আলোচনা করা হয়েছে।
এক্সেলে ডেটা ছর্ট করা খুবই সহজ এবং কার্যকর পদ্ধতি। নিম্নলিখিত ধাপগুলি অনুসরণ করে ডেটা ছর্ট করা যায়। উদাহরণ হিসেবে নিচের ওয়ার্কশিটের তথ্য ফিল্টার করে পদ্ধতি বর্ণিত হলো।
ধরুন, Designation ফিল্ডের ডাটাসমূহ ছোট থেকে বড় (Ascending) অর্ডারে সাজাতে চাই। এজন্য পদ্ধতিসমূহ অনুসরণ করুন:
লক্ষ্য করুন, নিচের চিত্রে Designation ফিল্ডটি ছোট থেকে বড় অর্থাৎ A to Z হিসেবে প্রর্দশিত হচ্ছে।
ওপরে একটি কলাম বা ফিল্ডের ওপর ডাটা ছর্ট করার পদ্ধতি আলোচিত হয়েছে। এবারে কিভাবে একাধিক কলাম ওপর ছর্ট করে দেখানো হয়েছে। এক্ষেত্রে Designation ফিল্ডের ওপর ভিত্তি করে Basic ফিল্ডের তথ্যসমূহ বড় থেকে ছোট সাজাবো। এজন্য নিম্নলিখিত পদ্ধতিগুলি অনুসরণ করুন:
লক্ষ্য করুন, নিচের চিত্রে প্রদর্শিত ডাটাবেজে Designation ফিল্ডের ওপর ভিত্তি করে Basic ফিল্ডের তথ্যসমূহ বড় থেকে ছোট সাজানো অবস্থায় প্রদর্শিতে হচ্ছে।
এক্সেলে কাস্টম সোর্ট অর্ডার ব্যবহার করে আপনি আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী ডেটা সজ্জিত করতে পারেন।
ডেটা Sort করার পাশাপাশি এক্সেলে ডেটা ফিল্টার করাও গুরুত্বপূর্ণ। এটি আপনাকে নির্দিষ্ট ক্রাইটেরিয়ার ওপর ভিত্তি করে ডেটা প্রদর্শন করতে সাহায্য করে।
লক্ষ্য করুন, নিচের চিত্রের মত শুধুমাত্র যাদের পদবি Supervisor তাদের তথ্য প্রদর্শিত হচ্ছে।
লক্ষ্য করুন, ওপরের চিত্রে প্রতিটি কলামের হেডারে ফিল্টার ড্রপডাউন মেনু রয়েছে। কিন্তু Designation ফিল্ডের ড্রপ-ডাউনের ওপর একটি ফানেল এর চিত্র প্রদর্শিত হচ্ছে। কারণ এই ফিল্ডের ওপর ফিল্টার সম্পাদন করা হয়েছে।
এবারে Designation ফিল্ডের ফালেন এর ওপর ক্লিক করে Select All অপশনটি সিলেক্ট করুন এবং Ok বাটন ক্লিক করে বেরিয়ে আসুন। দেখুন ডাটাবেজের সকল তথ্য এখন প্রদর্শিত হচ্ছে।
ফিল্টারিং বন্ধ করতে ডাটাবেজটি সিলেক্ট করুন এবং Data ট্যাব সিলেক্ট করে Sort & Filter গ্রুপের Filter অপশনের ওপর ক্লিক করুন। ফিল্টারিং বন্ধ হয়ে যাবে। অথবা, ডাটাবেজটি সিলেক্ট করে কীবোর্ডের Ctrl+Shift+L চাপুন।
ডেটা সঠিকভাবে সাজানোর জন্য সঠিকভাবে ছর্ট করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এক্সেলের ডেটা সোর্ট করার পদ্ধতি ও কৌশলগুলি ব্যবহার করে দ্রুত ও সহজে ডেটা বিশ্লেষণ করা যায়।
এভাবে ডেটা সঠিকভাবে সজ্জিত করে এক্সেলে কাজের কার্যকারিতা বৃদ্ধি করতে পারবেন। বিস্তারিত টিউটোরিয়াল এবং এডভান্সড টিপসের জন্য মন্তব্য করুন এবং আমাদের সাথেই থাকুন।
অনুগ্রহ করে বন্ধু ও পরিচিত মহলে শেয়ার করুন। আপনাদের একটি শেয়ার কিংবা মন্তব্য টিউটোরিয়াল লেখায় আমাদের অনুপ্রাণিত করবে।
টিউটোরিয়ালে কোন ধরণের ভুল, অসঙ্গতি বা বুঝতে সমস্যা হলে কমেন্টস করুন অথবা +880 1925 165373 নাম্বারে কল করুন, উপকৃত হব।
ডেটা ভেলিডেশন (Data Validation) এক্সেলের একটি গুরুত্বপূর্ণ বহুল ব্যবহৃত ফিচার। এর দ্বারা নির্দিষ্ট শর্ত সাপেক্ষে…
প্রত্যেক এক্সেল ব্যবহারকারীকে অবশ্যই ওয়ার্কশিটে নাম্বার ফরমেট নিয়ে কাজ করতে হয়। এক্সেল কাস্টম নাম্বার ফরমেটিং…
এক্সেল নাম্বার ফরমেটিং একটি গুরুত্বপূর্ণ টুল। ওয়ার্কশিট এর ডেটাকে আরও পাঠযোগ্য এবং কার্যক্ষম করে তুলতে…
এসইও কি? এসইও (SEO) বা সার্চ ইঞ্জিন অপ্টিমাইজেশন হলো একটি প্রক্রিয়া যা ওয়েবসাইটের গুণগত মান…
এসইও কি? কেন শিখবেন? এর সুবিধা ও প্রয়োগের ক্ষেত্র সম্পর্কে সকলেই অবগত। ডিজিটাল মার্কেটিং এর…
এক্সেল ব্যবহারকারীদের জন্য ড্রপ ডাউন লিস্ট একটি অত্যন্ত কার্যকরী ও গুরুত্বপূর্ণ টুল। যার দ্বারা নির্দিষ্ট…