পূর্বের টিউটোরিয়াল হতে আমরা অবগত যে, পিভট টেবিল একটি শক্তিশালী টুল এবং কিভাবে পিভট টেবিল তৈরি করে এর দ্বারা সহজভাবে ডেটা বিশ্লেষণ ও প্রতিবেদন তৈরি করা যায়। কিন্তু কাস্টমাইজেশন ছাড়া এটি আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী পুরোপুরি কার্যকর নাও হতে পারে।
আর এ জন্যই এক্সেল পিভট টেবিল কাস্টমাইজেশন করা জরুরী। এই গাইডে কিভাবে এক্সেলে পিভট টেবিল কাস্টমাইজ করা যায় তা বিস্তারিতভাবে চিত্রসহ বর্ণিত করা হয়েছে।
পিভট টেবিল কাস্টমাইজেশনের গুরুত্ব
পিভট টেবিল কাস্টমাইজেশন ডেটা বিশ্লেষণকে আরও কার্যকর এবং উপযোগী করে তোলে। এটি প্রয়োজনীয় ডেটাকে আরও বোধগম্য এবং দৃশ্যমান করতে সাহায্য করে।
বিশেষত: কাস্টমাইজেশনের মাধ্যমে আপনি পিভট টেবিলের লেআউট, স্টাইল, ফিল্টার এবং আরও অনেক কিছু পরিবর্তন করতে পারেন।
পিভট টেবিলের লেআউট পরিবর্তন করা
ডিফল্টভাবে পিভট টেবিলের লেআউট পরিবর্তন করে ডেটা প্রদর্শনের বিভিন্ন অপশন রয়েছে। এগুলো ব্যবহার করে পিভট টেবিলের লেআউট পরিবর্তন করা যায়। এজন্য নিম্নের পদ্ধতি অনুসরণ করুন।
- পিভট টেবিলের উপর ক্লিক করুন।
- অতপর ট্যাব বার হতে Design ট্যাব নির্বাচন করুন।
- Report Layout থেকে পছন্দের প্রয়োজনীয় লেআউট নির্বাচন করুন।
- যেমন: Show in Tabular Form বা Show in Compact Form
পিভট টেবিল স্টাইল পরিবর্তন করা
স্টাইল পরিবর্তন করে পিভট টেবিলকে আরও আকর্ষণীয় এবং প্রফেশনালভাবে প্রদর্শন করতে এটি ব্যবহার করা হয়ে থাকে।
- পিভট টেবিলের স্টাইল পরিবর্তন পিভট টেবিলের উপর ক্লিক করুন এবং Design ট্যাবে যান।
- PivotTable Styles গ্রুপ/প্যানেল হতে পছন্দের স্টাইল নির্বাচন করুন।
পিভট টেবিলে ফিল্টার প্রয়োগ করা
ফিল্টার ব্যবহার করে আপনি নির্দিষ্ট ডেটা প্রদর্শন করতে পারেন।
- ফিল্টার অপশন নির্বাচন করার জন্য পিভট টেবিলের ফিল্ড প্যানেলে যান এবং Filters এ ফিল্ড যোগ করুন।
- এবারে ফিল্টার ড্রপডাউন থেকে পছন্দের মান নির্বাচন করুন।
পিভট টেবিল ফিল্ড সেটিংস কাস্টমাইজেশন করা
ফিল্ড সেটিংস কাস্টমাইজ করে ডেটার গাণিতিক সংকলন এবং প্রদর্শন নিয়ন্ত্রণ করা যায়।
- ফিল্ড সেটিংস মেনুতে যান
- পিভট টেবিলের যে ফিল্ডটি পরিবর্তন করতে চান তার উপর ডান ক্লিক করুন এবং Field Settings নির্বাচন করুন।
- পছন্দের অপশন নির্বাচন করুন
- Summarize Values By এবং Show Values As থেকে আপনার পছন্দের অপশন নির্বাচন করুন।
পিভট টেবিলে কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং প্রয়োগ করা
কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং ব্যবহার করে পিভট টেবিলে নির্দিষ্ট শর্ত অনুযায়ী ডেটা হাইলাইট করা যায়।
- কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং মেনুতে যান
- পিভট টেবিলের যে সেল বা রেঞ্জে কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং প্রয়োগ করতে চান তা নির্বাচন করুন।
- Home ট্যাব থেকে Conditional Formatting বাটনে ক্লিক করুন।
- ফরম্যাটিং নিয়ম প্রয়োগ করুন
- নিয়ম তৈরি করুন এবং প্রয়োগ করুন।
- উদাহরণস্বরূপ, Greater Than শর্ত ব্যবহার করে নির্দিষ্ট মানের চেয়ে বড় ডেটা হাইলাইট করুন।
উপসংহার
টেবিল থেকে তৈরিকৃত পিভট টেবিল কাস্টমাইজেশন দ্বারা এক্সেলে ডেটা বিশ্লেষণকে আরও কার্যকর এবং উপযোগী করে তোলা যায়। লেআউট, স্টাইল, ফিল্টার, ফিল্ড সেটিংস এবং কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং এর মাধ্যমে প্রয়োজনীয় ডেটা প্রদর্শন এবং বিশ্লেষণ প্রক্রিয়াকে উন্নত করতে পারেন।
এই গাইডটি অনুসরণ করে সহজেই পিভট টেবিল কাস্টমাইজ এবং ডেটা বিশ্লেষণকে আরও কার্যকর করতে পারবেন।
বিস্তারিত টিউটোরিয়াল এবং এডভান্সড টিপসের জন্য মন্তব্য করুন এবং আমাদের সাথেই থাকুন। অনুগ্রহ করে বন্ধু ও পরিচিত মহলে শেয়ার করুন। আপনাদের একটি শেয়ার কিংবা মন্তব্য টিউটোরিয়াল লেখায় আমাদের অনুপ্রাণিত করবে।
টিউটোরিয়ালের যেকোন ধরণের অসঙ্গতি কিংবা বুঝতে সমস্যা হলে প্রয়োজনে সরাসরি +880 1925 165373 নাম্বারে যোগাযোগ করতে পারেন।
