একসেস টেবিলের ফিল্ড এবং ডেটা টাইপ নির্ধারণ করা
এমএস একসেস ২০১৯ এ একটি ডেটাবেজে টেবিল তৈরি করতে সঠিক ফিল্ড এবং ডেটা টাইপ নির্ধারণ করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। ফিল্ড এবং ডেটা টাইপগুলি নিশ্চিত করে যে ডেটা সঠিকভাবে সংরক্ষিত, সংগঠিত এবং ব্যবহারযোগ্য।
এই গাইডে টেবিলের জন্য ফিল্ড এবং ডেটা টাইপ নির্ধারণের প্রক্রিয়া, প্রকারভেদ এবং কিভাবে সঠিকভাবে সেটআপ করতে হয় তা বিস্তারিতভাবে আলোচনা করা হয়েছে।
ফিল্ড হল ডেটাবেজের একটি মৌলিক উপাদান। যা নির্দিষ্ট ডেটার জন্য একটি স্থান নির্ধারণ করে। প্রতিটি ফিল্ড একটি নির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্য নির্দেশ করে। যেমন: নাম, ঠিকানা, মোবাইল নম্বর ইত্যাদি। একটি টেবিলে বিভিন্ন ফিল্ড থাকে এবং প্রতিটি ফিল্ডে নির্দিষ্ট ধরণের ডেটা থাকে।
ডেটা টাইপ হল একটি ফিল্ডে সঞ্চিত ডেটার ধরন। ডেটা টাইপ নির্ধারণ করে কী ধরনের তথ্য একটি ফিল্ডে প্রবেশ করতে পারে। মাইক্রোসফট একসেসে বিভিন্ন ধরনের ডেটা টাইপ উপলব্ধ, যেমন:
টেবিলের ফিল্ড এবং ডেটা টাইপ নির্ধারণের জন্য ৫টি ধাপ অনুসরণ করতে হয়। নিম্নে বিস্তারিত দেখুন:
প্রতিটি ফিল্ডের জন্য একটি নাম লিখুন। ধরুন, যদি একটি ছাত্রের টেবিল তৈরি করেন, তাহলে SID, Trade, SName, SAddress ইত্যাদি নাম ব্যবহার করতে পারেন।
ফিল্ডের নামের পাশে ড্রপডাউন মেনুতে ক্লিক করুন এবং প্রয়োজন অনুযায়ী সঠিক ডেটা টাইপ নির্বাচন করুন। ধরুন, “SID” ফিল্ডের জন্য Number, “Trade” ফিল্ডের জন্য Number, “SName” ফিল্ডের জন্য Short Text এবং “SAddress” ফিল্ডের জন্য Short Text নির্বাচন করুন।
একটি ফিল্ডকে প্রাইমারি কী হিসেবে নির্ধারণ করতে, সেই ফিল্ডে রাইট-ক্লিক করুন এবং Primary Key অপশন নির্বাচন করুন। সাধারণত, AutoNumber ফিল্ড প্রাইমারি কী হিসেবে ব্যবহৃত হয়।
সবকিছু ঠিকভাবে সেটআপ করার পর টেবিলটি সংরক্ষণ করতে Ctrl + S চাপুন অথবা File মেনু থেকে Save নির্বাচন করুন।
প্রত্যেকটি ফিল্ডের জন্য বিভিন্ন প্রোপার্টিজ নির্ধারণ করা যায়। যা টেবিলে নির্ধারিত ডেটা এন্ট্রি এবং প্রদর্শন নিয়ন্ত্রণ করে। কিছু গুরুত্বপূর্ণ প্রোপার্টিজ হলো:
ফিল্ড এবং ডেটা টাইপ নির্ধারণ ডেটাবেজ ডিজাইনের একটি মৌলিক এবং গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ। সঠিকভাবে ফিল্ড এবং ডেটা টাইপ নির্বাচন করা নিশ্চিত করে যে ডেটা সঠিকভাবে সংরক্ষিত, সংগঠিত এবং ব্যবহৃত হচ্ছে।
আশা করি, এই গাইডের মাধ্যমে মাইক্রোসফট একসেস ২০১৯-এ ফিল্ড এবং ডেটা টাইপ নির্ধারণের প্রক্রিয়া সম্পর্কে স্পষ্ট ধারণা পেয়েছেন।
এছাড়া মাইক্রোসফট একসেস ২০১৬ ভার্সনের টিউটোরিয়াল পেতে এখানে ক্লিক করুন।
টিউটোরিয়ালটি প্রয়োজনীয় হলে বন্ধু ও পরিচিত মহলে শেয়ার করুন। আপনার একটি শেয়ার আমাদের লেখার মান উন্নয়নে উৎসাহিত করবে।
কোন ভুল বা অসামঞ্জস্য পেলে অনুগ্রহ করে কমেন্ট করুন। অথবা 01925165373 নাম্বারে সরাসরি যোগাযোগ করতে পারেন।
ব্যবসা শুরু করার কথা ভাবলেই অনেকের মনে প্রথম যে প্রশ্নটি আসে, তা হলো মূলধন। সাধারণ…
ব্যবসা শুরু করার স্বপ্ন অনেকেরই থাকে, কিন্তু মূলধনের অভাবে অনেক সময় সেই স্বপ্ন পূরণ করা…
ব্যবসা শুরু করার স্বপ্ন অনেকেরই মনে থাকে, কিন্তু মূলধনের অভাবে সেই স্বপ্ন অনেক সময় অধরা…
(HSC GPA Calculator BD) হলো Higher Secondary School Certificate (HSC) ফলাফলের জিপিএ হিসাবের সহজ উপায়। এটি…
(SSC GPA Calculator) দিয়ে আপনি খুব সহজে SSC রেজাল্টের গ্রেড পয়েন্ট বের করতে পারবেন। এই…
বাংলাদেশে শিক্ষার্থীদের জন্য CGPA থেকে শতকরা জানা খুব দরকার। আমাদের CGPA to Percentage Calculator Out…