এক্সেল পিভট টেবিল (Excel Pivot Table) ডেটা বিশ্লেষণের জন্য একটি অত্যন্ত শক্তিশালী টুল। এটি ডেটাকে দ্রুত এবং সহজে সারসংক্ষেপ, বিশ্লেষণ এবং প্রতিবেদন করতে সাহায্য করে।
এ অধ্যায়ে এক্সেল টেবিল কী, কেন ও কিভাবে পিভট টেবিল তৈরি এবং ব্যবহার করা যায় তা নিয়ে বিস্তারিত আলোচনা করা হয়েছে।
এক্সেল পিভট টেবিল (Pivot Table) হলো একটি শক্তিশালী টুল যা এক্সেলে ডেটা বিশ্লেষণ এবং উপস্থাপনার জন্য ব্যবহার করা হয়। পিভট টেবিল ব্যবহার করে সহজেই বড় ডেটাসেট থেকে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য বের করা যায় এবং ডেটাকে বিভিন্ন ভাবে সাজিয়ে দেখা যায়। এটি মূলত ডেটার মধ্যে লুকিয়ে থাকা প্যাটার্ন বা সম্পর্ক বোঝাতে সাহায্য করে।
আমাদের প্রাত্যাহিক জীবনে পিভট টেবিল এর ব্যবহার অপরিসীম। যেমন:= ডেটাসেট থেকে তথ্য সংগ্রহ করা, নির্দিষ্ট প্যাটার্ন এবং ট্রেন্ড শনাক্ত করা এবং বিস্তারিত বিশ্লেষণ করা।
নোট: এটি বিশেষ করে সেই পরিস্থিতিতে গুরুত্বপূর্ণ যখন একাধিক ভেরিয়েবলের উপর ভিত্তি করে ডেটা সার-সংক্ষেপ করার প্রয়োজন হয়।পিভট টেবিলের ৪টি প্রধান উপাদান রয়েছে:
নিম্নলিখিত ৪টি ধাপ অনুসরণ করে এক্সেলে খুব সহজেই পিভট টেবিল তৈরি করা যায়:
উদাহরণ হিসেবে নিচের টেবিলটি ব্যবহার করা হয়েছে। আপনি আপনার প্রয়োজনীয় টেবিল ব্যবহার করতে পারেন।
ইচ্ছে করলে পিভট টেবিলটি বর্তমান ওয়ার্কশিটে কিংবা নতুন ওয়ার্কশিটে রাখতে পারেন। এক্ষেত্রে বর্তমান ওয়ার্কশিটে রাখার পদ্ধতি বর্ণিত হলো।
লক্ষ্য করুন, নিচের চিত্রের মত প্রদর্শিত হচ্ছে।
নোট: পিভট টেবিলটি যদি নতুন ওয়ার্কশিটে তৈরি করতে চান তবে New Worksheet সিলেক্ট করে Ok বাটন ক্লিক করুন।ফলে নিম্নের মত পিভট টেবিল প্রদর্শিত হবে:
পিভট টেবিল কাস্টমাইজ করতে পারেন বিভিন্ন উপায়ে:
ধরুন, শুধুমাত্র ০২/০৫/২০২৩ তারিখের ডেটাসমূহ ফিল্টার করতে চান। এজন্য তারিখের All এর ড্রপ-ডাউন ক্লিক করে ০২/০৫/২০২৩ তারিখ সিলেক্ট করুন এবং Ok বাটন ক্লিক করুন। লক্ষ্য করুন, শুধুমাত্র ০২/০৫/২০২৩ তারিখের তথ্যসমূহ প্রদর্শিত হচ্ছে।
নোট: ইচ্ছে করলে Select Multiple Items সিলেক্ট করে একাধিক ফিল্টার ডেট যুক্ত করতে পারবেন।ধরা যাক, একটি কোম্পানির বিক্রয় ডেটা আছে যেখানে বিক্রেতা, অঞ্চল, পণ্য এবং বিক্রয় পরিমাণ দেওয়া আছে। পিভট টেবিল ব্যবহার করে খুব সহজেই অঞ্চলভিত্তিক বিক্রয় পরিসংখ্যান দেখা সম্ভব, অথবা বিভিন্ন পণ্যের বিক্রয় তুলনা করা যায়।
কোন কারণে এক্সেল পিভট টেবিল সম্পূর্ণরূপে মুছে ফেলতে চাইলে নিম্নের পদ্ধতি অনুসরণ করুন।
পিটভ টেবিলে সেল পয়েন্টার করুন।
লক্ষ্য করুন, পিভট টেবিলটি সিলেক্ট হয়েছে। এবারে কীবোর্ডের Delete কী চাপুন। পিভট টেবিলটি সম্পূর্ণরূপে মুছে যাবে।
এক্সেলে ডেটা বিশ্লেষণের জন্য পিভট টেবিল একটি অত্যন্ত কার্যকরী টুল। সঠিকভাবে পিভট টেবিল তৈরি এবং ব্যবহার করে সহজেই ডেটা বিশ্লেষণ করা যায় এবং গুরুত্বপূর্ণ তথ্যগুলি দ্রুত চিহ্নিত করা যায়।
বিস্তারিত টিউটোরিয়াল এবং এডভান্সড টিপসের জন্য মন্তব্য করুন এবং আমাদের সাথেই থাকুন।
অনুগ্রহ করে বন্ধু ও পরিচিত মহলে শেয়ার করুন। আপনাদের একটি শেয়ার কিংবা মন্তব্য টিউটোরিয়াল লেখায় আমাদের অনুপ্রাণিত করবে।
টিউটোরিয়ালের যেকোন ধরণের অসঙ্গতি কিংবা বুঝতে সমস্যা হলে প্রয়োজনে সরাসরি +880 1925 165373 নাম্বারে যোগাযোগ করতে পারেন।
ডেটাবেজ থেকে তথ্য খুঁজে বের করে বিশ্লেষণ করাই এক্সেস কুয়েরির মূল কাজ। কুয়েরি (Query) হলো…
ডেটা শেয়ারিং এবং বিশ্লেষণের জন্য মাইক্রোসফট এক্সেস ২০১৯ ভার্সনসহ সকল ভার্সনেই ডেটা এক্সপোর্ট করার সুবিধা…
মাইক্রোসফট একসেস ২০১৯ ভার্সনসহ সকল ভার্সনে ডেটা ইমপোর্ট করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ কাজ। ডেটাবেজ নির্মাণের জন্য…
প্রাইমারি কী হলো মাইক্রোসফট একসেস ডেটাবেজের একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান। এই প্রাইমারি কী এবং রিলেশন সেট…
এমএস একসেস ২০১৯ এ একটি ডেটাবেজে টেবিল তৈরি করতে সঠিক ফিল্ড এবং ডেটা টাইপ নির্ধারণ…
মাইক্রোসফট একসেস একটি ডেটাবেজ ম্যানেজমেন্ট টুল। একসেসে ডেটা সংরক্ষণ এবং সংগঠিত করার জন্য টেবিল ব্যবহার…