মাইক্রোসফট একসেস কি এবং কেন এটি ব্যবহার করা হয়। এ বিষয়ে পূর্বের টিউটোরিয়াল হতে অবগত হয়েছি। একসেস ডাটাবেজ সুরক্ষার জন্য অর্থাৎ অনাকাঙ্খিত অননুমোদিত এক্সেস থেকে রক্ষা পাবার জন্য ডেটাবেজে পাসওয়ার্ড সেট করা একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ। ডাটাবেজটিতে যখন পাসওয়ার্ড সেট করা হয়, তখন শুধুমাত্র সেই ব্যবহারকারীরা ডেটাবেজটি ওপেন করতে পারবে এবং যাদের কাছে সঠিক পাসওয়ার্ড আছে।
এ টিউনে মাইক্রোসফট একসেস ২০১৯ ভার্সন ব্যবহার করে ডেটাবেজে কিভাবে পাসওয়ার্ড সেট করবেন তা চিত্রসহ বর্ণনা করা হয়েছে।
ডেটাবেজে কেন পাসওয়ার্ড সেট করা প্রয়োজন?
যখন ডেটাবেজে গোপনীয় বা প্রয়োজনীয় ডেটা সংরক্ষণ করা থাকে (যেমন- গ্রাহক তথ্য, ফিনান্সিয়াল ডেটা), তখন এটি পাসওয়ার্ড দিয়ে সুরক্ষিত রাখা গুরুত্বপূর্ণ, যাতে কেবল অনুমোদিত ব্যবহারকারীরাই এক্সেস করতে পারে।
অর্থাৎ পাসওয়ার্ড সিস্টেমটি নিশ্চিত করে যে আপনার ডেটাবেজে কারা কাজ করতে পারবে এবং অনাকাঙ্খিত কেউ সেই ডেটার সাথে ইচ্ছামত পরিবর্তন বা বিশ্লেষণ করতে পারবে না।
ডেটাবেজ পাসওয়ার্ড কিভাবে সেট করবেন?
নিচের দু’টি ধাপ ব্যবহার করে খুব সহজেই কোন ডেটাবেজে পাসওয়ার্ড সেট করতে পারবেন:
ধাপ ১: ডেটাবেজটি Exclusive মোডে ওপেন করুন
Exclusive মোডে ডেটাবেজ ওপেন করতে নিচের পদ্ধতি অনুসরণ করুন:
- File মেনুতে ক্লিক করুন এবং Open নির্বাচন করুন।
- যে ডেটাবেজে পাসওয়ার্ড সেট করতে চান, সেটি নির্বাচন করুন।
- Open এর ড্রপ-ডাউন এ্যারো ক্লিক করে ড্রপডাউন থেকে Open Exclusive নির্বাচন করুন।
ধাপ ২: পাসওয়ার্ড সেট করা
- এবারে পুনরায় File মেনু্ ক্লিক করুন।
- Info অপশনে ক্লিক করুন।
- Encrypt with Password অপশনটি নির্বাচন করুন।
- এবারে লক্ষ্য করুন Set Database Password এর একটি ডায়লগ বক্স ওপেন হয়েছে। এবারে Password এবং Verify এর উভয় ঘরের একই পাসওয়ার্ড টাইপ করুন।
- অবশেষে OK বোতামে ক্লিক করুন।
পাসওয়ার্ড ব্যবহারের সময় সতর্কতা
শক্তিশালী পাসওয়ার্ড ব্যবহার:
পাসওয়ার্ড তৈরি করার সময় চেষ্টা করুন একটি শক্তিশালী পাসওয়ার্ড ব্যবহার করতে। এতে বড় অক্ষর, ছোট অক্ষর, সংখ্যা, এবং বিশেষ চিহ্ন ব্যবহার করুন যাতে এটি অনুমান করা কঠিন হয়। উদাহরণস্বরূপ: P@ssw0rd123!
পাসওয়ার্ড সংরক্ষণ:
যদি আপনি পাসওয়ার্ড ভুলে যান, তাহলে ডেটাবেজটি পুনরুদ্ধার করা কঠিন হতে পারে। তাই পাসওয়ার্ডটি নিরাপদ স্থানে সংরক্ষণ করা উচিত।
পাসওয়ার্ড পরিবর্তন:
যদি কোনো কারণে আপনি মনে করেন যে আপনার ডেটাবেজের নিরাপত্তা হুমকির মুখে রয়েছে, তখন আপনি পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করতে পারবেন। এজন্য পূর্বের পাসওয়ার্ড মুছে ফেলে নতুন পাসওয়ার্ড নির্ধারণ করতে হবে।
পাসওয়ার্ড মুছে ফেলা
আপনার প্রয়োজনে যদি কখনো পাসওয়ার্ড মুছে ফেলতে চান, তাহলে নিচের পদ্ধতি অনুসরণ করুন:
- ডেটাবেজটি Open Exclusive মোডে খুলুন।
- File মেনুতে যান এবং Info নির্বাচন করুন।
- Decrypt Database ক্লিক করুন।
- পাসওয়ার্ড মুছে ফেলার জন্য পূর্বের পাসওয়ার্ডটি দিন।
উপসংহার
মাইক্রোসফট একসেস ২০১৯-এ ডেটাবেজে পাসওয়ার্ড সেট করা একটি সহজ কিন্তু কার্যকরী পদক্ষেপ, যা আপনার ডেটাবেজকে নিরাপদ রাখে। সঠিকভাবে পাসওয়ার্ড সেট এবং ব্যবস্থাপনা করলে আপনি ডেটা সুরক্ষার ক্ষেত্রে একটি শক্তিশালী প্রতিরক্ষা ব্যবস্থা গড়ে তুলতে পারবেন, ইনশাআল্লাহ্।