এক্সেলের বিভিন্ন ফাইল ফরম্যাট সম্পর্কে বিস্তারিত টিউটোরিয়াল

মাইক্রোসফট এক্সেলের বিভিন্ন ফাইল ফরম্যাট ব্যবহারকারীকে সুবিধানুযায়ী ডেটা সংরক্ষণ এবং শেয়ার করার সুবিধা প্রদান করে। বিভিন্ন ফাইল ফরম্যাট ব্যবহার করে ডেটা অন্য ব্যবহারকারীদের সাথে শেয়ার করা যায়।

এই আর্টিকেল এক্সেলে ব্যবহৃত বিভিন্ন ফাইল ফরম্যাট নিয়ে ধারাবাহিক চিত্রসহ বিস্তারিত আলোচনা করা হয়েছে।

📝 এক্সেল ওয়ার্কবুক (.xlsx)

.xlsx ফরম্যাটটি মাইক্রোসফট এক্সেলের ডিফল্ট ফাইল ফরম্যাট। এটি এক্সেলের ২০০৭ সংস্করণ থেকে চালু হয়েছে এবং সর্বাধিক ব্যবহৃত হয়। এই ফরম্যাটটি ডেটা, ফর্মুলা, চার্ট এবং গ্রাফ সংরক্ষণে সহায়ক।

📝 এক্সেল 97-2003 ওয়ার্কবুক (.xls)

.xls ফরম্যাটটি এক্সেলের পুরোনো সংস্করণগুলির জন্য ব্যবহৃত হয়, বিশেষ করে এক্সেল 97 থেকে এক্সেল 2003 পর্যন্ত। এটি এখনো ব্যবহার হয়, তবে .xlsx এর তুলনায় কিছু সীমাবদ্ধতা রয়েছে।

📝 এক্সেল ম্যাক্রো-এনেবলড ওয়ার্কবুক (.xlsm)

.xlsm ফরম্যাটটি সেই ওয়ার্কবুকের জন্য ব্যবহৃত হয় যেখানে ম্যাক্রো থাকে। ম্যাক্রো হল VBA (Visual Basic for Application) কোড যা বিভিন্ন কাজ অটোমেট করতে ব্যবহৃত হয়।

📝 কমা সেপারেটেড ভ্যালুস (.csv)

.csv ফরম্যাটটি সাধারণত ডেটা এক্সচেঞ্জের জন্য ব্যবহৃত হয়। প্রতিটি লাইনে ডেটা কমা দিয়ে পৃথক করা হয়। এটি সাধারণত ডেটাবেস এবং স্প্রেডশীটের মধ্যে ডেটা ইম্পোর্ট ও এক্সপোর্ট করার জন্য ব্যবহৃত হয়।

📝 টেক্সট ফাইল (.txt)

.txt ফরম্যাটটি সাধারণ টেক্সট ফাইলের জন্য ব্যবহৃত হয়। এটি প্লেইন টেক্সট আকারে ডেটা সংরক্ষণ করে। এক্সেল থেকে টেক্সট ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করলে প্রতিটি সেল ট্যাব দ্বারা পৃথক হয়।

📝 এক্সেল টেমপ্লেট (.xltx)

.xltx ফরম্যাটটি এক্সেল টেমপ্লেট সংরক্ষণের জন্য ব্যবহৃত হয়। টেমপ্লেট এমন একটি ফাইল যা একটি নির্দিষ্ট কাঠামো এবং ফরমেট নিয়ে তৈরি করা হয় এবং নতুন ওয়ার্কবুক তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়।

📝 পিডিএফ (.pdf)

.pdf ফরম্যাটটি ডকুমেন্টের জন্য ব্যবহৃত হয়, যা এডিট করা যায় না। এক্সেল ফাইল পিডিএফ হিসেবে সংরক্ষণ করলে, এটি একটি রিড-অনলি ফরমেটে রূপান্তরিত হয়। এটি মূলত প্রিন্টিং এবং শেয়ারিংয়ের জন্য উপযুক্ত।

📝 এক্সেল বাইনারি ওয়ার্কবুক (.xlsb)

.xlsb ফরম্যাটটি বাইনারি ফাইল হিসেবে ডেটা সংরক্ষণ করে। এটি বড় সাইজের ফাইল সংরক্ষণ এবং দ্রুত ওপেন করার জন্য উপযুক্ত। এটি .xlsx এর তুলনায় কম স্পেস নেয় এবং দ্রুত প্রসেসিং হয়।

📝 এক্সএমএল স্প্রেডশীট 2003 (.xml)

.xml ফরম্যাটটি Extensible Markup Language হিসেবে ডেটা সংরক্ষণ করে। এটি ওয়েব ভিত্তিক ডেটা শেয়ারিংয়ের জন্য ব্যবহৃত হয়।

📝 উপসংহার

মাইক্রোসফট এক্সেল ফাইল বিভিন্ন ফাইল ফরম্যাটে সেভ এবং শেয়ার করা যায়। কাজের ধরণ এবং শেয়ারিং প্রয়োজনীয়তার ভিত্তিতে সঠিক ফরম্যাট নির্বাচন করুন।

এক্সেলের বিভিন্ন ফাইল ফরম্যাট বিস্তারিত জানতে পারলে সহজেই বিভিন্ন প্রয়োজনে বিভিন্ন ফরমেটে ফাইল সংরক্ষণ করা যাবে। বিস্তারিত টিউটোরিয়াল এবং এডভান্সড টিপসের জন্য কমেন্টস করুন এবং আমাদের সাথেই থাকুন।

অনুগ্রহ করে বন্ধু ও পরিচিত মহলে শেয়ার করুন। আপনাদের একটি শেয়ার কিংবা মন্তব্য টিউটোরিয়াল লেখায় আমাদের অনুপ্রাণিত করবে।

টিউটোরিয়ালের কোন ধরণের অসঙ্গতি বা বুঝতে সমস্যা হলে কমেন্ট করুন অথবা +880 1925 165373 নাম্বারে কল করুন, উপকৃত হব।