মাইক্রোসফট এক্সেলের বিভিন্ন ফাইল ফরম্যাট ব্যবহারকারীকে সুবিধানুযায়ী ডেটা সংরক্ষণ এবং শেয়ার করার সুবিধা প্রদান করে। বিভিন্ন ফাইল ফরম্যাট ব্যবহার করে ডেটা অন্য ব্যবহারকারীদের সাথে শেয়ার করা যায়।
এই আর্টিকেল এক্সেলে ব্যবহৃত বিভিন্ন ফাইল ফরম্যাট নিয়ে ধারাবাহিক চিত্রসহ বিস্তারিত আলোচনা করা হয়েছে।
.xlsx ফরম্যাটটি মাইক্রোসফট এক্সেলের ডিফল্ট ফাইল ফরম্যাট। এটি এক্সেলের ২০০৭ সংস্করণ থেকে চালু হয়েছে এবং সর্বাধিক ব্যবহৃত হয়। এই ফরম্যাটটি ডেটা, ফর্মুলা, চার্ট এবং গ্রাফ সংরক্ষণে সহায়ক।
.xls ফরম্যাটটি এক্সেলের পুরোনো সংস্করণগুলির জন্য ব্যবহৃত হয়, বিশেষ করে এক্সেল 97 থেকে এক্সেল 2003 পর্যন্ত। এটি এখনো ব্যবহার হয়, তবে .xlsx এর তুলনায় কিছু সীমাবদ্ধতা রয়েছে।
.xlsm ফরম্যাটটি সেই ওয়ার্কবুকের জন্য ব্যবহৃত হয় যেখানে ম্যাক্রো থাকে। ম্যাক্রো হল VBA (Visual Basic for Application) কোড যা বিভিন্ন কাজ অটোমেট করতে ব্যবহৃত হয়।
.csv ফরম্যাটটি সাধারণত ডেটা এক্সচেঞ্জের জন্য ব্যবহৃত হয়। প্রতিটি লাইনে ডেটা কমা দিয়ে পৃথক করা হয়। এটি সাধারণত ডেটাবেস এবং স্প্রেডশীটের মধ্যে ডেটা ইম্পোর্ট ও এক্সপোর্ট করার জন্য ব্যবহৃত হয়।
.txt ফরম্যাটটি সাধারণ টেক্সট ফাইলের জন্য ব্যবহৃত হয়। এটি প্লেইন টেক্সট আকারে ডেটা সংরক্ষণ করে। এক্সেল থেকে টেক্সট ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করলে প্রতিটি সেল ট্যাব দ্বারা পৃথক হয়।
.xltx ফরম্যাটটি এক্সেল টেমপ্লেট সংরক্ষণের জন্য ব্যবহৃত হয়। টেমপ্লেট এমন একটি ফাইল যা একটি নির্দিষ্ট কাঠামো এবং ফরমেট নিয়ে তৈরি করা হয় এবং নতুন ওয়ার্কবুক তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়।
.pdf ফরম্যাটটি ডকুমেন্টের জন্য ব্যবহৃত হয়, যা এডিট করা যায় না। এক্সেল ফাইল পিডিএফ হিসেবে সংরক্ষণ করলে, এটি একটি রিড-অনলি ফরমেটে রূপান্তরিত হয়। এটি মূলত প্রিন্টিং এবং শেয়ারিংয়ের জন্য উপযুক্ত।
.xlsb ফরম্যাটটি বাইনারি ফাইল হিসেবে ডেটা সংরক্ষণ করে। এটি বড় সাইজের ফাইল সংরক্ষণ এবং দ্রুত ওপেন করার জন্য উপযুক্ত। এটি .xlsx এর তুলনায় কম স্পেস নেয় এবং দ্রুত প্রসেসিং হয়।
.xml ফরম্যাটটি Extensible Markup Language হিসেবে ডেটা সংরক্ষণ করে। এটি ওয়েব ভিত্তিক ডেটা শেয়ারিংয়ের জন্য ব্যবহৃত হয়।
মাইক্রোসফট এক্সেল ফাইল বিভিন্ন ফাইল ফরম্যাটে সেভ এবং শেয়ার করা যায়। কাজের ধরণ এবং শেয়ারিং প্রয়োজনীয়তার ভিত্তিতে সঠিক ফরম্যাট নির্বাচন করুন।
এক্সেলের বিভিন্ন ফাইল ফরম্যাট বিস্তারিত জানতে পারলে সহজেই বিভিন্ন প্রয়োজনে বিভিন্ন ফরমেটে ফাইল সংরক্ষণ করা যাবে। বিস্তারিত টিউটোরিয়াল এবং এডভান্সড টিপসের জন্য কমেন্টস করুন এবং আমাদের সাথেই থাকুন।
অনুগ্রহ করে বন্ধু ও পরিচিত মহলে শেয়ার করুন। আপনাদের একটি শেয়ার কিংবা মন্তব্য টিউটোরিয়াল লেখায় আমাদের অনুপ্রাণিত করবে।
টিউটোরিয়ালের কোন ধরণের অসঙ্গতি বা বুঝতে সমস্যা হলে কমেন্ট করুন অথবা +880 1925 165373 নাম্বারে কল করুন, উপকৃত হব।
ডেটা ভেলিডেশন (Data Validation) এক্সেলের একটি গুরুত্বপূর্ণ বহুল ব্যবহৃত ফিচার। এর দ্বারা নির্দিষ্ট শর্ত সাপেক্ষে…
প্রত্যেক এক্সেল ব্যবহারকারীকে অবশ্যই ওয়ার্কশিটে নাম্বার ফরমেট নিয়ে কাজ করতে হয়। এক্সেল কাস্টম নাম্বার ফরমেটিং…
এক্সেল নাম্বার ফরমেটিং একটি গুরুত্বপূর্ণ টুল। ওয়ার্কশিট এর ডেটাকে আরও পাঠযোগ্য এবং কার্যক্ষম করে তুলতে…
এসইও কি? এসইও (SEO) বা সার্চ ইঞ্জিন অপ্টিমাইজেশন হলো একটি প্রক্রিয়া যা ওয়েবসাইটের গুণগত মান…
এসইও কি? কেন শিখবেন? এর সুবিধা ও প্রয়োগের ক্ষেত্র সম্পর্কে সকলেই অবগত। ডিজিটাল মার্কেটিং এর…
এক্সেল ব্যবহারকারীদের জন্য ড্রপ ডাউন লিস্ট একটি অত্যন্ত কার্যকরী ও গুরুত্বপূর্ণ টুল। যার দ্বারা নির্দিষ্ট…